Übergreifendes Thema

Reporting

Berichte auswählen, einschränken und zuverlässig als Vorschau, Papierausgabe, PDF oder zusätzliche CSV-Datei erzeugen.

CashDeskBack OfficeAccess ControlAlle Zielgruppen

Für Anwender

Einmalige Auswertung

  1. Bericht im Berichtsbaum auswählen.
  2. Zeitraum und berichtsspezifische Parameter setzen.
  3. Pflichtfilter und optionale Filter prüfen.
  4. Layout, Sortierung und Ausgabeweg wählen.
  5. Vorschau kontrollieren und Ausgabe starten.

Wiederkehrende Auswertung

Ein Favorit speichert Bericht, Zeitraumregeln, Filter, Sortierung, Layout, Drucker beziehungsweise PDF und auf Wunsch die CSV-Konfiguration. Print Jobs führen einen oder mehrere Favoriten automatisiert aus.

Register im Überblick

RegisterAufgabeWichtiger Hinweis
ParameterZeitraum, Uhrzeit und berichtsspezifische OptionenTooltips erklären Felder und dynamische Datumsregeln.
FilterDaten auf Bediener, Arbeitsplatz, Sitzung, Artikel oder andere Objekte begrenzenDynamische und manuelle Filter sind getrennt gekennzeichnet.
FormularBerichtslayout auswählenDie verfügbaren Layouts hängen vom Bericht ab.
SortierungReihenfolge der Ausgabe festlegenNicht jeder Bericht bietet mehrere Sortierungen.
DruckerVorschau, Papierdruck oder PDF bestimmenPDF-Ziel und Schreibrechte vor automatischen Läufen prüfen.
InfoBerichtszweck und Besonderheiten lesenFür die bekannten Berichte stehen standardisierte Info-Dateien bereit.
Parameteransicht des Portalum-Reportings
Parameter: Zeitraum, Optionen und Exportvorgaben.
Filteransicht des Portalum-Reportings
Filter: feste Auswahl und dynamische Werte.
Formularauswahl des Portalum-Reportings
Formular: verfügbares Berichtslayout auswählen.
Informationsansicht des Portalum-Reportings
Info: fachliche Beschreibung direkt beim Bericht.

Für Techniker

Supportangaben

  • Berichtstyp und Berichtsbezeichnung
  • Favorit oder Print Job
  • Ausgabeart und vollständige Meldung
  • PDF-/CSV-Ziel, Layout und Drucker
  • Zeitraum und verwendete Filter

Wichtige Prüfungen

  • Zielordner vorhanden und beschreibbar
  • Druckername und Treiber verfügbar
  • Layoutdatei und Info-RTF lesbar
  • Favorit enthält erwartete Filter
  • Print Job lädt den richtigen Favoriten
Schutz vor Fehlausgabe: Ein ungültiges PDF-Ziel darf niemals unbemerkt auf den Windows-Standarddrucker ausweichen. Berichte ohne Daten sollen keine leeren PDFs oder unklaren Erfolgsmeldungen erzeugen.

Für Entwickler

Die zentrale Oberfläche ist Frontends\Portalum\Reporting\LuLReporting.frm. Sie verbindet Berichtsauswahl, Parameter, Filter, Layout, Sortierung, Ausgabe, Favoriten und Print Jobs. Der List-&-Label-Auftrag und sein Fehlerstatus werden über LuLControl.frm geführt.

BereichTechnischer Einstieg
Favorit anlegenLuLReporting.frm – Bereich um Zeile 3866
Favorit laden und speichernLuLReporting.frm – Bereiche um 4210 und 4284
Print JobsLuLReporting.frm – Bereich um 4386
Zentrale DatenübergabeLuLReporting.frm – Bereich um 4472
PDF-ExportLuLReporting.frm – Bereich um 6516
CSV-ZielLuLReporting.frm – Bereich um 7848

Verbindliche Regeln für neue Berichte

  1. Eindeutigen Berichtstyp und Routerfall ergänzen.
  2. Parameter und Filter einschließlich Pflichtstatus definieren.
  3. Datenübergabe und Verhalten ohne Daten prüfen.
  4. Layout, Sortierung und Info-Definition bereitstellen.
  5. Favorit und Print Job mit Papier, PDF und optional CSV testen.
  6. Abbruch und technische Fehler eindeutig unterscheiden.

Weiterführende Unterlagen